Triển lãm Quốc tế Xây dựng VIETBUILD HÀ NỘI 2012
Thời gian: 24/03 - 28/03/2012
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam
I. THỜI GIAN :
Từ ngày 24/3/2012 đến ngày 28/3/2012.
Khai mạc: 9h00 ngày 24/3/2012 Kết thúc: 20h00 ngày 28/3/2012
Giờ mở cửa tham quan:Từ 8h30 đến 20h00 mỗi ngày.
II. BÀN GIAO GIAN HÀNG:
1. - Nhận mặt bằng đất trống: Từ 8h00 ngày 20/3/2012. Các đơn vị thuê đất trống tự dựng gian đặc biệt tại các khu nhà tiền chế và ngoài trời (Khu A2, A4, B) cần phải thiết kế và sử lý sàn gian hàng cao 15cm để đảm bảo phòng trong những trường hợp đặc biệt mưa có mưa to, nước ngập.
- Nhận Gian chuẩn: Từ 8h00 ngày 21/3/2012.
(BTC chỉ bàn giao gian hàng cho các đơn vị đã đóng đủ 100% tiền thuê gian hàng theo hợp đồng).
- Thời gian thi công trang trí gian hàng: Từ 8h00 đến 21h00 mỗi ngày. Riêng ngày 23/3/2012 thi công đến 18h00 phải hoàn tất việc trang trí và trưng bày để BTC tổng dọn vệ sinh và đóng kết điện cho toàn khu triển lãm, kịp chuẩn bị cho Lễ Khai mạc vào lúc 9h00 ngày 24/3/2012. Các đơn vị tự dựng phải thi công gian hàng trước, đến nhà triển lãm chỉ thực hiện tháo ráp gọn nhẹ, nhanh chóng và dọn sạch mặt bằng khi kết thúc. Các đơn vị thi công quá thời gian quy định phải được sự đồng ý của BTC và đóng thêm tiền dịch vụ ngoài giờ.
- BTC sẽ cắt điện từ 16h00 đến 17h00 ngày 23/3/2012 để đấu nối các nguồn điện chính thức toàn khu vực TL.
2. Thời gian tháo dọn:
- Đối với các gian hàng chuẩn phải hoàn tất lúc 12h00 ngày 29/3/2012.
- Đối với các gian tự dựng đặc biệt, phải hoàn tất xong lúc 21h00 ngày 29/3/2012.
- Các đơn vị chỉ được tháo dọn gian hàng từ 8h00 ngày 29/3/2012. BTC chỉ cấp giấy ra cổng cho các đơn vị khi kết thúc triển lãm và đã hoàn tất thủ tục bàn giao gian hàng và dịch vụ khác.
3. Nhân thẻ & thiệp mời: Mỗi gian hàng tham gia được cấp 03 thẻ đơn vị tham gia, 02 thiệp mời khai mạc và 10 thiệp mời tham quan, không được sử dụng bất kỳ thẻ ra vào nào khác trái với quy định (nếu doanh nghiệp có yêu cầu số lượng nhiều hơn thì phải thông báo trước với BTC bằng văn bản).
III. SỬ DỤNG MẶT BẰNG - ĐIỆN NƯỚC:
1. Doanh nghiệp sử dụng diện tích mặt bằng và trưng bày sản phẩm đúng theo bản đăng ký, các sản phẩm bán phải có bảng giá cụ thể, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm của mình tại Triển lãm theo qui định của pháp luật. Không được chuyển nhượng gian hàng cho đơn vị khác dưới mọi hình thức.
2.Ngoài điện tiêu chuẩn của gian hàng, các đơn vị đăng ký mặt bằng đất trống tự dựng gian hàng đặc biệt và các đơn vị khác có nhu cầu sử dụng điện phục vụ hoạt động trong thời gian diễn ra triển lãm phải đăng ký sử dụng điện với BTC trước ngày 1/3/2012 và thanh toán các chi phí sử dụng dịch vụ và tiêu thụ điện theo bảng giá của BTC. Nếu đăng ký sau thời gian trên, BTC sẽ không kịp phục vụ. Trong thời gian thi công, đơn vị thi công phải có hệ thống dây điện để kết nối vào các nguồn điện chính của BTC để phục vụ thi công, không dùng điện dăng ký.
3.Không được sử dụng các loại băng hình cấm, không sử dụng âm thanh lớn ồn ào trong triển lãm, không được treo giăng các loại băng rôn, cờ ngoài phạm vi gian hàng. Không được khoan đục, bấm kim, dùng băng keo dính chặt lên vách gian hàng, sàn nhà và tường nhà triển lãm, nếu gây hư hại đơn vị phải bồi thường.Các đơn vị nằm trong khu vực trong nhà có máy điều hòa không được đưa máy cưa, máy hàn vào nhà triển lãm và không được thi công tại chổ các công việc : sơn phun, trét bột, chà giấy nhám...
4. Các đơn vị có gian hàng tự dựng phải đóng tiền thế chấp về việc thi công của đơn vị mình là 100.000đ/m2. Sau khi kết thúc triển lãm và bàn giao lại hiện trạng ban đầu, dọn sạch vệ sinh các loại ván, gỗ, xà bần.. BTC sẽ hoàn trả lại tiền thế chấp và cấp giấy ra cổng. Đặc biệt, việc thi công hệ thống điện không được đi đường dây dẫn dưới sàn nhà và phải có ống nhựa bọc quanh dây dẫn. Nếu sử dụng nước cho gian hàng phải được sự đồng ý của BTC và thanh toán tiền sử dụng nước cho nhà triển lãm.
5.Mỗi gian hàng của đơn vị tham gia phải tự trang bị bình PCCC theo qui định của UBND TP. Hà Nội.
IV. VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀO GIAN HÀNG:
1 Các đơn vị nhập hàng để tham gia Triển lãm, liên hệ Ban tổ chức để được hướng dẫn cụ thể - ĐT: (08)39974999.
2. Phương tiện vận chuyển hàng hóa vào khu vực Triển lãm là xe tải nhẹ, vào cổng phải theo sự hướng dẫn của bảo vệ, tài xế không được rời khu vực đậu xe, trước khi xe vào Khu vực Triển Lãm, đơn vị phải chuẩn bị sẵn lực lượng bốc hàng. Tất cả phương tiện vận tải không được đậu lại qua đêm trong khu vực triển lãm.
3.Hàng hóa cần bổ sung trong thời gian triển lãm được đưa vào cổng qui định theo thời gian:
Sáng: 8h30 đến 9h30; Chiều: 12h00 đến 14h00.
V. BẢO QUẢN HÀNG HÓA:
1.Các đơn vị tự bảo quản hàng hóa trưng bày trong thời gian mở cửa. Khi hết giờ mở cửa mỗi ngày, đối với khu vực trong nhà triển lãm và nhà tiền chế các đơn vị phải có bạt bao quanh gian hàng của mình lại, đại diện gian hàng có mặt tại Triển lãm để cùng BTC & bảo vệ làm thủ tục mở cửa lúc 8h00 và niêm phong đóng cửa lúc 20h00. Đơn vị nào đến trễ, về sớm và không thực hiện đúng qui định trên thì không được khiếu nại về mất mát hàng hóa với bất kỳ lý do nào. Các gian hàng ngoài trời cử nhân viên ở lại trực đêm phải đăng ký với Bảo vệ đầy đủ họ tên, số CMND. Các thiết bị nhỏ, dể mất, có giá trị lớn, doanh nghiệp phải tự bảo quản hoặc thông báo cho BTC bằng văn bản để được bảo vệ tốt.
2.BTC không chịu trách nhiệm về các sự cố bất khả kháng: Thiên tai, bão lụt, lốc xoáy, cúp điện lưới quốc gia, ngập nước vì hệ thống thoát nước thành phố không thoát kịp v.v...
VI. LƯU Ý CHUNG:
1.Sơ đồ đính kèm là qui mô tổng thể của triển lãm, BTC được quyền sắp xếp lại phù hợp với qui mô thực tế trước ngày khai mạc.
2.Khoản tiền trả trước theo bản đăng ký không được hoàn lại khi đơn vị hủy bỏ hoặc không tham gia. Quá thời hạn thanh toán 10 ngày theo qui định (bao gồm cả 2 đợt 1 & 2) thì bản đăng ký xem như tự hủy và BTC sẽ bố trí mặt bằng cho đơn vị khác để đảm bảo qui mô và mỹ quan triển lãm.